Raport handlowy (kredytowy), stanowi opis sytuacji organizacyjno-prawnej, a także finansowej firmy, pozwalający
na ocenę jej wiarygodności. Jest skutecznym narzędziem pozwalającym na minimalizowanie ryzyka finansowego, związanego ze sprzedażą
towarów lub usług z odroczonym terminem płatności. Informacje zawarte w raporcie handlowym pozwalają na ocenę ryzyka kredytowania
konkretnego podmiotu gospodarczego, są podstawą do podjęcia decyzji o nawiązaniu z nim współpracy, pomagają także wyznaczyć wysokość
limitu kredytowego.
Sporządzaniem raportów handlowych zajmują się przede wszystkim wywiadownie gospodarcze, ale w swojej ofercie posiadają je
także kancelarie prawne specjalizujące się w obsłudze podmiotów gospodarczych oraz firmy zajmujące się zarządzaniem należnościami.
Standardowy raport handlowy powinien zawierać:
- dane pozwalające na identyfikację firmy, dane teleadresowe, dane rejestrowe firmy
- opis przedmiotu działalności firmy
- historię działalności firmy
- strukturę własnościową, powiązania kapitałowe i personalne
- dane finansowe (obroty, bilans, rachunek wyników i przepływów pieniężnych)
- dotychczasowe zachowania płatnicze
- ocenę wskaźnikową
- ocenę wiarygodności płatniczej
- rekomendowany limit kredytu kupieckiego
Przygotowując raport handlowy wywiadownie gospodarcze czerpią dane z ogólnodostępnych źródeł (takich jak ewidencje
i rejestry przedsiębiorców, publikatory urzędowe, izby przemysłowo-handlowe, urzędy skarbowe), własnej bazy danych oraz bezpośrednio
z rynku. Czas oczekiwania na zamówiony raport wynosi najczęściej od kilku do kilkunastu dni.
Korzyści wynikające z korzystania z raportów handlowych to przede wszystkim:
- ograniczenie ryzyka finansowego w momencie nawiązywania, a także późniejszej współpracy z nowym odbiorcą,
- szybki dostęp do rzetelnych i obiektywnych informacji pozwalających na sprawdzenie sytuacji finansowej oraz
wiarygodności kontrahenta,
- możliwość dokonania oceny firm, także konkurencyjnych,
- skrócenie czasu i ograniczenie kosztów potrzebnych na weryfikację kontrahenta (samodzielna weryfikacja wymaga
zaangażowania dużej ilości czasu oraz umiejętności pozyskiwania informacji)
Należy pamiętać, że korzystanie z raportów handlowych nie eliminuje, a jedynie ogranicza ryzyko związane z udzielaniem
kredytu kupieckiego. Wywiadownie gospodarcze nie dają gwarancji, że udzielając kredytu kupieckiego w ramach rekomendowanego
przez nie limitu kredytowego, przedsiębiorca otrzyma zapłatę za towar. Limit zawarty w raporcie stanowi jedynie wskazówkę, na
podstawie której zamawiający raport musi samodzielnie zdecydować o sprzedaży z odroczonym terminem płatności i wysokości kredytu
kupieckiego.
|
